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Créer son tableau de mots de passe clients (CSV) pour protéger un lot de PDF

3 novembre 2026 · 6 min de lecture

La protection par lot de PDF Protect Plus sait donner à chaque client son propre mot de passe. Pour cela, elle a besoin d’une seule chose : un petit tableau qui dit quel mot de passe va à quel client. On explique souvent comment l’importer. Ce guide part d’un cran plus tôt : pourquoi ce tableau existe, et comment le créer en quelques minutes dans le tableur que vous avez déjà.

Pourquoi un tableau ?

Imaginez quarante bilans à envoyer à quarante clients. Sans tableau, il faut ouvrir chaque PDF, taper le mot de passe du bon client, enregistrer, puis passer au suivant. Quarante fois, avec le risque de se tromper de mot de passe en cours de route.

Avec un tableau, vous écrivez la liste une fois : une ligne par client, son nom et son mot de passe. Ensuite, à chaque envoi, vous glissez les PDF et le tableau dans l’application. Elle retrouve le client de chaque fichier grâce à son nom, et protège tout le lot en une opération, chaque fichier avec le mot de passe de son client.

Le tableau sert aussi d’aide-mémoire : chaque client garde le même mot de passe d’un envoi à l’autre, et vous savez toujours lequel il a reçu.

Ce que contient le tableau

Trois colonnes, dont deux obligatoires :

client : le nom du client, écrit comme dans le nom de ses fichiers ;
mot de passe : le mot de passe de ce client ;
fichier (facultative) : le nom exact d’un fichier qui ne contient pas le nom du client.

Voici le tableau d’exemple de ce guide, avec des clients fictifs :

client	mot de passe	fichier
Dupont SARL	Dupo-Bilan-2026!q
Martin Plomberie	Mart-Liasse-2026!k
Fontaine Café	Font-Bilan-2026!z
Garnier Immobilier	Garn-Scan-2026!w	Scan_0412.pdf

Une fois enregistré en CSV, le même tableau n’est plus qu’un fichier texte, une ligne par client :

client;mot de passe;fichier
Dupont SARL;Dupo-Bilan-2026!q;
Martin Plomberie;Mart-Liasse-2026!k;
Fontaine Café;Font-Bilan-2026!z;
Garnier Immobilier;Garn-Scan-2026!w;Scan_0412.pdf

Les PDF à protéger s’appellent Bilan 2025 - Dupont SARL.pdf, Liasse 2025 - Martin Plomberie.pdf, Bilan 2025 - Fontaine Café.pdf et Scan_0412.pdf. Les trois premiers contiennent le nom de leur client : la colonne fichier reste vide. Le scan ne le contient pas : sa ligne indique son nom exact.

Pas à pas dans votre tableur

1. Ouvrir une feuille vide

Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc ou Numbers : n’importe quel tableur convient. Pas envie de partir de zéro ? Dans l’application, le bouton Télécharger le modèle fournit un fichier avec les bonnes colonnes, prêt à remplir.

2. Écrire les en-têtes en ligne 1

En A1, B1 et C1 : client, mot de passe, fichier. Les majuscules et les accents n’ont pas d’importance, et l’application reconnaît aussi d’autres intitulés courants :

pour le client : nom ou name ;
pour le mot de passe : mot_de_passe, mdp ou password ;
pour le fichier : nom du fichier ou file.

Étape 2 : les trois en-têtes en ligne 1 — Illustration · tableur et données fictifs

3. Une ligne par client

À partir de la ligne 2, écrivez le nom de chaque client, puis son mot de passe. Le plus important : écrivez le nom comme il apparaît dans ses fichiers. L’application cherche le nom complet du client dans le nom du PDF, sans tenir compte des majuscules, des accents ni de la ponctuation : BILAN 2025 - dupont-sarl.pdf retrouve bien « Dupont SARL ». Elle compare des mots entiers : « Dupont » ne sera jamais confondu avec « Dupontel ».

Le nom du client, écrit comme dans le nom de ses fichiers : c’est lui qui relie le PDF à sa ligne — Illustration · tableur et données fictifs

Pour les mots de passe :

Comptez au moins 12 caractères. En dessous, la ligne affiche Trop faible dans l’application, et le bouton Générer en crée un solide à la place.
Ne commencez pas un mot de passe par =, +, - ou @ : votre tableur risquerait de le prendre pour une formule.
Gardez le même mot de passe pour un client d’un envoi à l’autre : il n’a plus à en retenir un nouveau à chaque fois.

Étape 3 : une ligne par client, son nom puis son mot de passe — Illustration · tableur et données fictifs

4. La colonne fichier, seulement si besoin

Si un PDF ne porte pas le nom de son client, par exemple un scan nommé Scan_0412.pdf, écrivez son nom exact, extension comprise, dans la colonne fichier de la ligne du client. Cette correspondance passe avant toutes les autres. Pour tous les fichiers qui contiennent déjà le nom du client, laissez la colonne vide.

Étape 4 : la colonne fichier, seulement pour un fichier qui ne porte pas le nom du client — Illustration · tableur et données fictifs

5. Enregistrer au format CSV

C’est la seule étape propre à chaque tableur :

Excel (Windows ou Mac) : Fichier > Enregistrer sous, puis le type CSV UTF-8. En français, CSV (séparateur : point-virgule) convient aussi.
Google Sheets : Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).
LibreOffice Calc : Fichier > Enregistrer sous, type Texte CSV (.csv), puis gardez les options proposées.
Numbers : Fichier > Exporter vers > CSV.

Étape 5 : Enregistrer sous, type CSV — Illustration · tableur et données fictifs

Pas besoin de régler quoi que ce soit : l’application accepte le point-virgule, la virgule ou la tabulation comme séparateur, et lit aussi bien l’UTF-8 que l’encodage Windows d’Excel. Les noms accentués passent donc correctement.

Utiliser le tableau dans PDF Protect Plus

Ouvrez Protection des PDF, puis l’onglet Protection par lot. Ajoutez vos PDF et choisissez Les mots de passe de mes clients.

Les PDF sont ajoutés et « Les mots de passe de mes clients » est choisi : l’application attend votre tableau — Interface réelle de PDF Protect Plus · documents fictifs

Cliquez sur Importer le tableau et choisissez votre fichier CSV. Vous pouvez aussi le glisser en même temps que les PDF : l’application le reconnaît. Chaque fichier affiche alors son client et son état :

Associé : le client a été trouvé ;
À préciser : plusieurs clients pourraient correspondre, par exemple deux clients qui portent le même nom de famille ; vous choisissez le bon dans la liste ;
Client introuvable : aucun nom ne correspond ; ajoutez la ligne dans votre tableau ou choisissez le client dans la liste.

Le tableau de ce guide, importé : chaque fichier trouve son client, y compris Scan_0412.pdf grâce à la colonne fichier — Interface réelle de PDF Protect Plus · documents fictifs

Sur un plus gros lot : les lignes orange « À préciser » et « Trop faible » se règlent avant de protéger — Interface réelle de PDF Protect Plus · documents fictifs

Quand toutes les lignes sont prêtes, cliquez sur Protéger. Chaque copie est chiffrée en AES-256 avec le mot de passe de son client, et vos fichiers d’origine restent intacts.

Chaque fichier est protégé avec le mot de passe de son client, en une opération — Interface réelle de PDF Protect Plus · documents fictifs

Ranger le tableau à l’abri

Le tableau contient des mots de passe en clair : traitez-le comme un document sensible. Gardez-le dans un dossier protégé, et ne l’envoyez jamais avec les PDF. Lors du premier lot, cochez Enregistrer ces mots de passe dans le coffre-fort : l’application garde un élément par client dans son coffre-fort local chiffré, et la fois suivante, elle retrouve vos clients sans le tableau.

L’option « Enregistrer ces mots de passe dans le coffre-fort » : au lot suivant, plus besoin du tableau — Interface réelle de PDF Protect Plus · documents fictifs

La lecture du tableau, l’association des fichiers et le chiffrement se font sur votre ordinateur. Ni vos PDF ni votre tableau ne sont envoyés à nos serveurs. Pour le détail, voyez comment fonctionne le traitement local.

Les erreurs les plus fréquentes

« Tableau illisible : il faut au moins les colonnes client et mot_de_passe » : la ligne 1 ne contient pas ces en-têtes.
« Ce fichier n’est pas un tableau CSV » : le fichier a été gardé au format du tableur (.xlsx, .ods, .numbers). Enregistrez-le au format CSV, comme à l’étape 5.
Un client en double : si un nom apparaît deux fois, c’est la dernière ligne qui compte.
Une ligne sans nom de client est ignorée.
Les limites : 1 000 clients et 1 Mo par tableau, 200 PDF par lot.

En résumé

Ligne 1 : client, mot de passe et, si besoin, fichier.
Une ligne par client, avec son nom écrit comme dans ses fichiers.
Des mots de passe d’au moins 12 caractères, gardés d’un envoi à l’autre.
Enregistrement au format CSV, puis import dans Protection par lot.

La suite de la méthode, avec l’envoi des mots de passe à part et le récapitulatif d’envoi, se trouve dans l’article protéger un lot de PDF, un mot de passe par client et sur la page protéger un lot de PDF en une fois. Vous pouvez télécharger l’application et tester votre tableau sur un lot d’essai.