Aujourd’hui, dans beaucoup de cabinets
- Les PDF partent en pièce jointe, sans protection
- Une adresse mal saisie suffit à exposer un bilan
- Les sites de chiffrement reçoivent les fichiers en clair
Logiciel Windows · Expertise comptable
Protéger les documents de vos clients avant de les envoyer
Protégez comptes annuels, liasses et bulletins de paie sur votre poste avant de les envoyer à vos clients. Sans changer votre logiciel de production.
Commencer l’essai de 7 jours →Inscription en 1 minute : nom, e-mail, mot de passe.
- 7 jours d’essai sans carte
- Puis dès 12,89 $US par mois
- Satisfait ou remboursé 14 jours
- Résiliable à tout moment
Vous êtes sur votre téléphone ?
PDF Protect Plus s’installe sur votre ordinateur (Windows ou Mac). Recevez le lien par e-mail et installez l’appli quand vous êtes au bureau.
Sur Android, vous pouvez aussi essayer l’appli mobile. Voir l’appli Android →
- AES-256
- Traité sur votre appareil
- Hors ligne jusqu’à 14 jours
- Windows, macOS et Android
En 3 étapes
S’intègre à votre façon de travailler
- 1
Exportez depuis votre logiciel habituel
L’application ne se connecte pas à votre logiciel comptable ou de paie. Vous générez vos PDF comme aujourd’hui, puis vous les ouvrez dans PDF Protect Plus.
- 2
Protégez un fichier ou tout un lot
Un mot de passe d’au moins 12 caractères, choisi ou généré, et un chiffrement AES-256. Pour une série de bulletins de paie, la protection par lot applique un mot de passe commun ou un mot de passe différent à chaque fichier.
- 3
Envoyez, puis transmettez le mot de passe à part
Le PDF protégé part par courriel ; le mot de passe suit par SMS ou par téléphone. L’original reste dans le dossier du client, intact.
Ils l’utilisent au quotidien
Ce qu’en disent ceux qui l’utilisent
Des avis envoyés par nos utilisateurs, publiés avec leur accord.
-
En tant que cabinet de conseil à taille humaine, nous savons que la confiance de nos clients repose sur une confidentialité absolue. PDF Protect Plus est devenu notre réflexe systématique avant de partager le moindre livrable, rapport d’audit ou diagnostic organisationnel. L’application protège nos documents par un chiffrement solide, directement sur nos ordinateurs, sans jamais alourdir le planning déjà chargé de nos consultants. C’est un gage concret de notre exigence professionnelle, et les dirigeants avec lesquels nous travaillons se sentent rassurés dès le tout premier envoi.
LCS Lynx Consulting & Services -
I regularly send around fifteen PDFs to my clients, each with its own password. By importing my password spreadsheet, everything gets protected in a single operation, and I save more than an hour every time.
David Jean SolarThium -
Même pour une petite entreprise, la protection des données des clients est une priorité. PDF Protect Plus nous permet d’appliquer les mêmes normes de sécurité documentaire qu’une grande entreprise, sans abonnement démesuré ni complexité inutile. Attribuer un mot de passe à chaque client fonctionne parfaitement. C’est devenu un outil clé de notre gestion quotidienne, et une preuve de rigueur chaque fois que nous partageons des documents sensibles.
PS Protocole Strategies -
Nous cherchions une solution pour sécuriser un flux régulier de documents sans perturber la routine de nos équipes. PDF Protect Plus s’est révélé idéal : les mots de passe se configurent en un instant, chaque fichier reçoit exactement la bonne protection, et tout fonctionne sans accroc. Aucun incident technique à signaler. C’est un moyen simple et économique d’harmoniser la sécurité de nos échanges professionnels.
DA Dolphin Agribusiness
Avec PDF Protect Plus
- Chaque PDF est protégé sur votre poste avant l’envoi
- Un lot entier de documents clients en une opération
- Rien ne transite par un serveur tiers
- Des licences nominatives pour toute l’équipe
La question qu’on nous pose
Votre ordinateur sait déjà protéger un PDF. Pourquoi payer ?
Votre traitement de texte ou la visionneuse PDF de votre ordinateur peuvent mettre un mot de passe sur un document. Pour un PDF de temps en temps, ils suffisent. PDF Protect Plus sert quand vous envoyez souvent, et à plusieurs clients.
Les outils déjà sur votre ordinateur
PDF Protect Plus
PDF Protect PlusUn mot de passe sur un PDFOuiOui, en AES-256
Tout un lot protégé en une opérationUn fichier à la foisOui, des dizaines de fichiers d’un coup
Un mot de passe différent par clientÀ taper à la main, un par unLu depuis votre tableau CSV (enregistré depuis Excel)
Dossier client : couverture, sommaire, numéros de pageÀ assembler à la mainOui, en un seul PDF
Métadonnées nettoyées avant l’envoiSelon l’outilOui
Original jamais modifiéSelon l’outilToujours : un nouveau fichier est créé
Quarante PDF, un mot de passe par client, en une opération
Vous envoyez le même type de document à beaucoup de clients ? Importez votre tableau de mots de passe : chaque fichier reçoit celui de son client, et l’application signale ce qui est à vérifier avant de protéger.
Où l’application se place
- Votre logiciel de production
- PDF Protect Plus, sur votre poste
- Votre messagerie ou portail client
Pourquoi PDF Protect Plus
Pensé pour les échanges d’un cabinet
Protection par lots
Protégez tous les documents d’un client ou d’une échéance d’un seul coup.
Dossier client complet
Fusionnez, numérotez, ajoutez une couverture et un sommaire avant d’envoyer.
100 % local
Les données financières de vos clients restent sur votre poste.
Original préservé
Vos fichiers de production ne sont jamais modifiés.
Licences d’équipe
Chaque collaborateur a sa licence ; vous gérez les accès depuis votre compte.
Windows et macOS
Sur les postes du cabinet, avec Android pour les déplacements.
Équipez votre cabinet dès aujourd’hui
À partir de 12,89 $US par mois · ou 2 mois offerts en annuel
Satisfait ou remboursé 14 jours sur le premier paiement
Les documents que vous protégez chaque mois
Bilans et comptes annuels
Transmis au dirigeant avant l’approbation, ils dévoilent toute la situation de l’entreprise. Un mot de passe évite qu’une copie circule au-delà du destinataire prévu.
Liasses fiscales
Avant le dépôt, le client relit souvent sa liasse. Protégez la version envoyée pour validation et gardez l’original dans le dossier de révision.
Bulletins de paie
Avec un mot de passe généré par salarié, chaque bulletin ne s’ouvre que pour la personne à qui vous communiquez le sien. Le fichier TXT des mots de passe reste au cabinet, loin des PDF.
Rapports d’audit
Un rapport d’audit peut recevoir un filigrane « CONFIDENTIEL », une pagination complète puis un mot de passe avant sa remise.
Lettres de mission
Si la lettre de mission est un formulaire PDF, vous pouvez la remplir, y ajouter une date et une signature, puis la protéger avant de l’envoyer.
Pièces justificatives
Factures papier, relevés, tickets : sur Android, numérisez-les avec l’appareil photo, regroupez-les en un seul PDF et compressez le résultat.
Tarifs
Des packs de licences pour le cabinet
Small
3 licences incluses
Un pack de 3 licences pour votre petite équipe.
29,97 $US
/ forfait / mois
ou 24,97 $US/mois en annuel (299,70 $US/an, économie de 59,94 $US)
Choisir Small- 3 licences nominatives
- Windows, macOS et Android
- Mises à jour incluses
Toutes les licences du pack sont comprises. Le propriétaire est inclus.
Team
15 licences incluses
Un pack de 15 licences pour développer votre équipe.
127,35 $US
/ forfait / mois
ou 106,12 $US/mois en annuel (1 273,50 $US/an, économie de 254,70 $US)
Choisir Team- 15 licences nominatives
- Windows, macOS et Android
- Mises à jour incluses
Toutes les licences du pack sont comprises. Le propriétaire est inclus.
Le moyen de paiement et le prix final s’affichent au moment du paiement. Taxes éventuelles en sus.
Nos engagements
Un abonnement honnête, écrit noir sur blanc
- 7 jours d’essai, sans carte
Vous essayez tout, sans donner de numéro de carte.
- Rien n’est prélevé sans votre accord
À la fin de l’essai, vous choisissez un forfait, ou rien du tout.
- Rappel avant chaque renouvellement
Un e-mail vous prévient quelques jours avant chaque échéance, avec le montant.
- Résiliable à tout moment
Depuis votre compte, sans nous écrire. L’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée.
- Satisfait ou remboursé 14 jours
Sur votre premier paiement, sans justification.
- Changez d’ordinateur vous-même
Connectez-vous sur le nouveau : l’ancien est désactivé. À tout moment, sans nous écrire.
- Réponse sous 24 heures
Le support répond par e-mail sous 24 heures, 7 jours sur 7.
- Aucune publicité
Ni dans l’application, ni dans vos documents.
Questions fréquentes
L’application se connecte-t-elle à mon logiciel comptable ?
Non. Vous exportez vos PDF depuis votre logiciel existant, puis vous les traitez dans PDF Protect Plus. Aucune liaison n’est établie entre les deux.
Les documents de mes clients passent-ils par vos serveurs ?
Non. Vos PDF ne sont jamais envoyés à nos serveurs : ils sont traités sur votre appareil. Le compte et la licence nécessitent une connexion Internet, sans lien avec le contenu des fichiers.
Comment créer le tableau des mots de passe ?
Dans un tableur : client et mot de passe en ligne 1, puis une ligne par client, nommé comme dans ses fichiers. Enregistrez en CSV.
Que faire si un client perd son mot de passe ?
L’application ne peut pas récupérer un mot de passe oublié. D’où l’intérêt d’en garder une copie au cabinet, dans le fichier texte proposé ou dans le coffre chiffré, pour la lui retransmettre par un canal sûr.
Nous avons déjà un portail client : à quoi sert l’application ?
Elle le complète. Beaucoup de clients n’ouvrent jamais le portail et attendent une pièce jointe : pour eux, un PDF protégé par e-mail, avec son mot de passe envoyé à part.
Mes clients se plaignent des mots de passe : comment faire ?
Donnez à chaque client un mot de passe fixe, gardé toute l’année : il n’a plus à en retenir un nouveau à chaque envoi. L’application le retrouve dans votre tableau ou dans le coffre, et le mot de passe part par SMS, à part du document. Notre guide « Envoyer le mot de passe à part » donne des modèles d’e-mail et de SMS prêts à copier.
Vos clients vous confient leurs chiffres. Protégez-les.
Essayez sur un vrai dossier client, sur votre poste. Vous décidez à la fin de l’essai.
Commencer l’essai de 7 jours →- 7 jours d’essai sans carte
- Puis dès 12,89 $US par mois
- Satisfait ou remboursé 14 jours
- Résiliable à tout moment
Tout comprendre
Un cabinet d’expertise comptable passe une bonne partie de l’année à échanger des documents avec ses clients : comptes annuels à faire approuver, liasse fiscale à valider, bulletins de paie à remettre chaque mois. La plupart partent en pièce jointe, avec pour seule protection la confiance accordée à la messagerie.
Ces fichiers concentrent pourtant tout ce qui est sensible : chiffre d’affaires, résultat, rémunérations, coordonnées des salariés. Une adresse mal saisie ou une boîte partagée chez le client suffit à les exposer. Et recourir à un site pour les chiffrer revient à les déposer sur un serveur que ni vous ni votre client ne maîtrisez.
PDF Protect Plus s’intercale entre votre logiciel de production et votre messagerie. Vous exportez les PDF comme d’habitude, vous les protégez sur votre poste, puis vous les envoyez.
La confidentialité ne s’arrête pas au moment de l’envoi
Les documents que vous établissez pour vos clients engagent le cabinet. Les confier à un service extérieur, même le temps d’un chiffrement, ajoute un intermédiaire dont vous ne connaissez ni les pratiques de conservation ni l’emplacement des serveurs. C’est un maillon de plus à expliquer si un client vous interroge.
Avec un traitement local, la chaîne reste courte : votre poste, puis le destinataire. Vos PDF ne sont jamais envoyés à nos serveurs : ils sont traités sur votre appareil. Seuls le compte et la licence passent par Internet, sans qu’aucune donnée de vos clients soit concernée.
Ce que l’application fait, et ce qu’elle ne fait pas
PDF Protect Plus n’est pas un logiciel comptable et ne prétend pas en remplacer un. Il ne lit pas vos écritures et ne se branche sur aucune base de données. Il travaille sur les PDF que vous avez déjà produits, avec des fonctions pensées pour les préparer à l’envoi.
- Protéger par mot de passe, avec des permissions facultatives
- Fusionner, découper, extraire, supprimer, réordonner ou faire pivoter des pages
- Compresser un fichier trop lourd pour la messagerie, avec une taille maximale cible si besoin
- Nettoyer les métadonnées, ajouter un filigrane « CONFIDENTIEL » ou numéroter les pages
- Remplir un formulaire PDF et y apposer une signature
Des comptes équipe pour le cabinet
Lorsque plusieurs collaborateurs envoient des documents, les comptes équipe permettent à chacun d’utiliser l’application. Tout le cabinet applique alors la même méthode, qu’il s’agisse de l’expert-comptable, des collaborateurs comptables ou du service paie.
Le comptable indépendant ou le gestionnaire de paie qui travaille seul protège ses fichiers exactement de la même manière, avec son propre compte.
Exemple fictif : le cabinet Castelmoreau & Imaginaire
Le cabinet fictif Castelmoreau & Imaginaire clôture les comptes de la SARL Les Nuages Gourmands, une boulangerie qui n’existe pas. La collaboratrice exporte le bilan, le compte de résultat et l’annexe depuis son logiciel habituel, puis les fusionne dans PDF Protect Plus en un seul document.
Elle nettoie les métadonnées, ajoute un filigrane « CONFIDENTIEL » et protège le fichier avec un mot de passe généré. Le PDF part par courriel au gérant ; le mot de passe lui est donné par téléphone le jour même. Le fichier d’origine reste dans le dossier de révision.
Pour la paie du mois, le service social du cabinet protège les bulletins par lot, avec un mot de passe différent pour chaque salarié. Le fichier TXT obtenu est rangé dans un dossier distinct, réservé au gestionnaire de paie.
À lire aussi
Le compte et la licence nécessitent une connexion Internet.