Période fiscale en cabinet comptable
Bilans et liasses de dizaines de clients, chacun avec le mot de passe qu’il connaît déjà.
Tutoriel · Protection par lot
Protéger un lot de PDF en une fois, un mot de passe par client
Vous envoyez le même type de document à beaucoup de clients : bilans, bulletins, rapports mensuels. Les protéger un par un, c’est ouvrir, saisir, enregistrer, recommencer, et finir par se tromper de mot de passe.
L’onglet « Protection par lot » de PDF Protect Plus prend tout le lot d’un coup : chaque fichier reçoit le mot de passe de son client, lu dans votre tableau, et l’application signale ce qui est à vérifier avant de protéger.
Le tutoriel, étape par étape
Ajoutez les PDF
Ouvrez l’onglet « Protection par lot » et glissez vos PDF, jusqu’à 200 par lot. Les PDF déjà protégés sont mis de côté.
Choisissez « Les mots de passe de mes clients »
Trois modes existent : « Le même mot de passe pour tous », « Un mot de passe généré par fichier » et « Les mots de passe de mes clients ». Pour des envois clients, prenez le troisième.
Importez le tableau des mots de passe
Importez votre fichier CSV, colonnes client et mot_de_passe, ou glissez-le avec les PDF. Pas encore de tableau ? Le bouton « Télécharger le modèle » en fournit un à remplir.
Vérifiez les lignes orange
Chaque fichier est associé à son client. Une ligne orange demande votre attention : « À préciser », « Client introuvable » ou « Trop faible ». Choisissez le client dans la liste ou cliquez sur « Générer ».
Protégez le lot
Choisissez le dossier de destination. Les copies chiffrées en AES-256 arrivent dans un nouveau sous-dossier (001_…_protected.pdf, 002_…) ; vos originaux restent intacts.
Envoyez les mots de passe à part
Envoyez chaque PDF par courriel et son mot de passe par un autre canal, par exemple un SMS.
Quarante PDF, un mot de passe par client, en une opération
Vous envoyez le même type de document à beaucoup de clients ? Importez votre tableau de mots de passe : chaque fichier reçoit celui de son client, et l’application signale ce qui est à vérifier avant de protéger.
Le lot entier reste sur votre ordinateur
Un lot de fin de mois réunit les documents sensibles de dizaines de clients. Le confier à un site en ligne reviendrait à y déposer, en une fois, tout ce que vous protégez.
Dans PDF Protect Plus, tout se fait sur votre appareil : vos PDF et votre tableau ne sont jamais envoyés à nos serveurs.
Le compte et la licence nécessitent une connexion Internet.
Préparer le tableau des mots de passe
Une ligne par client, deux colonnes obligatoires. En-têtes en français ou en anglais ; séparateur point-virgule, virgule ou tabulation ; encodage UTF-8 ou Windows-1252.
Donnez à chaque client un mot de passe fixe d’au moins 12 caractères, qu’il garde toute l’année.
- client : le nom complet du client, tel qu’il figure dans le nom de ses fichiers
- mot_de_passe : son mot de passe, 12 caractères au minimum
- fichier (facultatif) : le nom exact d’un fichier, quand le nom du client n’y apparaît pas
Comment chaque fichier trouve son client
Un nom exact dans la colonne fichier l’emporte. Sinon, le nom complet du client doit apparaître dans le nom du fichier, majuscules, accents et ponctuation ignorés : « Bilan 2025 - Martin Dubois.pdf » trouve « Martin Dubois ».
Une correspondance partielle donne « À préciser », aucune donne « Client introuvable », un mot de passe de moins de 12 caractères donne « Trop faible » : « Générer » en crée alors un solide, conservé dans le coffre-fort.
Deux options à cocher avant de protéger
« Enregistrer ces mots de passe dans le coffre-fort » mémorise un élément par client : au prochain lot, plus besoin du tableau. « Créer le récapitulatif d’envoi (client, fichier) » produit un fichier recapitulatif-envoi.csv, sans aucun mot de passe, pour préparer vos courriels.
Le lot est créé en entier ou pas du tout. À la fin, la fenêtre « N fichiers protégés avec succès » propose « Ouvrir le dossier ».
Déverrouiller un lot renvoyé par vos clients
L’onglet « Déverrouiller un lot » fait le chemin inverse, pour des fichiers que vous avez le droit d’ouvrir. En mode clients, l’application lit votre tableau ou le coffre-fort et teste chaque mot de passe avant de commencer ; un mot de passe erroné affiche « ✕ Mot de passe refusé ». Sinon, « Saisir chaque mot de passe » propose un champ par fichier.
Le lot est créé seulement si tous les mots de passe sont corrects (copies 001_…_unlocked.pdf). L’application ne devine aucun mot de passe.
Les envois qui gagnent à passer par un lot
Bulletins de paie mensuels
Un bulletin par salarié, protégé par son mot de passe personnel.
Rapports mensuels de consultant
Le même rapport décliné pour chaque client, sans confusion de destinataire.
Dossiers de courtage et d’assurance
Contrats, avenants et attestations envoyés à de nombreux assurés à la fois.
Questions fréquentes
Combien de fichiers puis-je protéger en un lot ?
Jusqu’à 200 PDF par lot. Les fichiers déjà protégés sont mis de côté ; vos originaux ne sont jamais modifiés.
Comment créer le tableau des mots de passe ?
Dans un tableur : client et mot de passe en ligne 1, puis une ligne par client, nommé comme dans ses fichiers. Enregistrez en CSV.
Que se passe-t-il si un fichier ne correspond à aucun client ?
La ligne passe en orange avec « Client introuvable » ou « À préciser ». Vous choisissez le bon client dans la liste avant de protéger le lot.
Où sont gardés les mots de passe générés ?
En mode « Un mot de passe généré par fichier », ils sont enregistrés dans un fichier batch_passwords.txt, en clair : rangez-le à l’abri, à part des PDF. Les mots de passe créés avec « Générer » en mode clients sont conservés dans le coffre-fort.
L’application peut-elle ouvrir un PDF dont j’ai perdu le mot de passe ?
Non. Le déverrouillage par lot sert aux fichiers dont vous connaissez le mot de passe.
Mes fichiers passent-ils par Internet ?
Non, tout le traitement se fait sur votre appareil. Le compte et la licence nécessitent une connexion Internet ; vos PDF et votre tableau, jamais.
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